Come ottenere un National Insurance Number nel Regno Unito

Se intendi lavorare quando ti trasferisci nel Regno Unito, devi richiedere un National Insurance Number, denominato anche numero NINO o NIN. In questo articolo ti illustreremo ulteriori dettagli sul National Insurance Number, specificando da cosa è costituito e come richiederlo.

Cos’è un National Insurance Number?

Un National Insurance Number è un codice composto da numeri e lettere utilizzato per registrarsi presso l’Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) (Entrate e Dogane di Sua Maestà) e il Department for Work & Pensions (DWP) (Dipartimento per il lavoro e le pensioni). L’HMRC si occupa della riscossione delle imposte nel Regno Unito, mentre il DWP è resposanbile del welfare, delle pensioni e di altri benefit.

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Cos’è la National Insurance (Assicurazione nazionale)?

La National Insurance è un’imposta governativa applicata sul reddito. Ogni volta che vieni pagato dal tuo datore di lavoro, l’imposta, nota come contributo alla National Insurance, viene detratta dal tuo salario. 

Il tuo National Insurance Number aiuta l’HMRC e il DWP a calcolare l’ammontare dei tuoi contributi e il tuo diritto a usufruire di determinati benefit. Il denaro detratto dal tuo stipendio viene depositato in un fondo utilizzato dal governo per pagare benefit statali quali indennità malattia e pensioni. 

Ad esempio, se perdi il lavoro, i contributi versati alla National Insurance influenzeranno il tipo di sostegno statale a cui avrai diritto. 

Perché ti serve un National Insurance Number

Tutti coloro che hanno compiuto 16 anni e che lavorano nel Regno Unito devono richiederne uno. È inoltre necessario essere autorizzati a lavorare nel Paese.

Anche se ti sei trasferito nel Regno Unito con un visto di lavoro o hai acquisito la cittadinanza per naturalizzazione, hai comunque bisogno di un NIN per consentire al datore di lavoro di elaborare le tue buste paga. 

I NIN non sono ufficialmente documenti d’identità, tuttavia a volte vengono utilizzati come documenti identificativi, ad esempio quando si apre un conto corrente bancario o si affitta un appartamento. 

Quando ricevi il National Insurance Number ti viene consegnata anche una tessera con il NIN che puoi conservare nel portafoglio e mostrare alla banca o al proprietario del tuo appartamento, se necessario. 

Richiesta di National Insurance Number

Puoi richiedere il NIN solo quando sei nel Regno Unito. Per ottenere il NIN possono essere necessarie 3-6 settimane, perciò è meglio farne richiesta appena arrivi. 

Il primo passo per richiedere il NIN è telefonare al Jobcentre Plus al numero 0345 600 0643 per fissare un appuntamento per una “Prova d’identità” o per un colloquio per la richiesta del National Insurance Number nel Jobcentre più vicino. 

Nel corso della telefonata ti porranno alcune domande sul tuo trasferimento nel Regno Unito, ad es. data di arrivo, circostanze e domicilio corrente. Il colloquio è solitamente individuale, a meno che tu non abbia bisogno di un interprete.

La linea telefonica Jobcentre Plus è attiva dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 18:00. 

Dopo la telefonata, riceverai conferma del colloquio per posta. Nella lettera saranno specificati anche i documenti in originale (passaporto, certificato di nascita, prova di indirizzo, ecc.) da presentare al colloquio.  Se non disponi di tutti i tuoi documenti prima del colloquio, potrai chiedere una proroga. 

Qualora le circostanze dovessero cambiare mentre sei in attesa del rilascio del tuo NIN, dovrai semplicemente contattare il Jobcentre Plus. Se ti sei trasferito, comunica il nuovo indirizzo per fare in modo che il NIN ti venga consegnato direttamente lì. 

Da cosa è costituito il National Insurance Number?

Il formato del National Insurance Number è composto da due lettere iniziali (prefisso), sei cifre e una lettera finale (suffisso). Per capire come è composto il National Insurance, ecco di seguito un esempio:

AB-12-34-56-E

La lettera del suffisso è A, B, C o D. Tuttavia può essere anche F, M, o P in caso di numeri temporanei. 

Cos’è un National Insurance Number temporaneo?

Se hai richiesto il NIN, ma non lo hai ancora ricevuto, puoi comunque presentare la tua candidatura per un lavoro o anche iniziare a lavorare. In questo caso potrai lavorare senza un numero NIN, servendoti di un codice fiscale provvisorio e di un NIN temporaneo. 

Con un NIN temporaneo sarai tenuto a versare più tasse del normale, ma solo fino a quando non ti verrà assegnato un NIN definitivo. Una volta ottenuto il NIN definitivo, di solito puoi chiedere il rimborso delle tasse pagate in eccedenza. 

Devi anche controllare che il tuo datore di lavoro aggiorni i dati in suo possesso con il tuo nuovo NIN, per fare in modo che la tua tassazione sia calcolata correttamente.

Cosa accade in caso di smarrimento del National Insurance Number?

Se non trovi o non ricordi il tuo NIN, sappi che è comunque registrato presso l’HMRC e il DWP. Per recuperarlo devi contattare il numero verde del National Insurance Number. 

Prima di telefonare, cerca il tuo NIN sulle buste paga, sui moduli P60 o sulle lettere del DWP o HMRC. Il numero verde del National Insurance Number è solitamente occupato, perciò farai meglio a controllare prima tra i tuoi documenti. 

Se ancora non riesci a trovare il tuo NIN puoi: 

  • telefonare al numero verde 0300 200 3500

Per motivi di sicurezza, l’ufficio del numero verde non potrà comunicarti telefonicamente il tuo numero, ma te lo invierà per posta. Il numero verde è attivo dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 20:00 e il sabato dalle 08:00 alle 16:00.

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