Business owner paying supplier in China

Le guide complet pour payer ses fournisseurs commerciaux en Chine

Quelle est la meilleure façon de régler les fournisseurs pour leurs produits et les sous-traitants pour leur travail, s’ils sont basés en Chine ? Dans cet article, nous nous intéressons aux moyens les plus communs pour envoyer des paiements commerciaux en Chine et parlons de leurs avantages et inconvénients.

Payer ses fournisseurs en Chine avec Azimo Business 

Si vous vous demandez « Comment puis-je payer les importations venues de Chine ? », vous devriez envisager d’utiliser Azimo Business. Il s’agit de l’un des moyens les plus rapides, les moins chers et les meilleurs de payer ses fournisseurs basés en Chine.

Si vous avez déjà envoyé de l’argent à des proches en Chine avec Azimo, vous savez que nous offrons des paiements sécurisés, livrés le jour même, dans le plus vaste territoire d’Asie du Sud-Est. 

Azimo Business utilise la même technologie ultra rapide et est jusqu’à 90 % moins cher que votre banque ou PayPal. Découvrez combien vous pourriez économiser en consultant notre tableau de comparaison des prix.

Votre compte dispose également d’une technologie de cryptage et de détection des fraudes de classe mondiale. Et si vous avez des questions ou besoin d’aide pour configurer votre transfert, vous pouvez demander l’aide de votre gestionnaire de compte dédié.

Il ne faut que quelques minutes pour s’inscrire sur Azimo Business, et vos cinq premiers transferts sont sans frais. 

Obtenez des lettres de crédit

Les lettres de crédits (L/C) sont la forme commerciale d’une reconnaissance de dette, écrite par une banque au nom de votre entreprise. La banque affirmera par écrit à votre fournisseur que si, pour une raison ou une autre, vous ne pouvez pas payer, elle le fera à votre place.

Même s’il existe des formes plus modernes pour effectuer des paiements commerciaux vers la Chine, c’est une bonne idée de vous familiariser avec les L/C car certaines entreprises ne concluront pas d’affaires sans en avoir obtenu une. 

Cela s’explique par le fait que les L/C sont un filet de sécurité pour le fournisseur en cas de non paiement. Et étant donné les frais élevés nécessaires pour obtenir des L/C des banques, elles rassurent le vendeur que vous votre entreprise est légitime. 

Pour les particuliers et les startups, les L/C ne sont pas nécessairement la meilleure option pour payer les fournisseurs chinois. Non seulement elles sont préférables pour les grosses commandes mais le processus d’obtention peut également s’avérer long et fastidieux. 

Payer les fournisseurs chinois avec des espèces

Les espèces peuvent sembler être une méthode surprenante pour importer des marchandises en 2020, surtout dans un pays comme la Chine, où les paiements mobiles règnent en maîtres, mais il est encore relativement fréquent de faire des affaires en utilisant des espèces.

Malgré cela, payer avec des espèces ne vous offre aucune protection si quelque chose se passe mal. 

Cela peut également être une méthode de paiement coûteuse, surtout en cas de majoration du taux de change défavorable. 

Utiliser un dépôt fiduciaire pour les paiements en Chine

Si les dépôts fiduciaires sont un moyen de paiement populaire en Chine, les fournisseurs préfèrent souvent éviter de faire des affaires de cette façon avec les acheteurs internationaux. Les agents fiduciaires agissent en tant que tiers qui reçoivent votre paiement pour des biens ou des services. 

Avoir recours à un agent fiduciaire est un excellent moyen pour protéger le fournisseur ainsi que vous-même. Cela s’explique par le fait que l’agent ne versera pas les fonds au vendeur tant que le travail n’est pas terminé ou que les produits ont été livrés. 

Utiliser un agent de sourcing

Les agents de sourcing sont comparables aux agents fiduciaires. Il est fortement recommandé de faire appel à un agent de sourcing lorsque l’on traite avec de nouveaux fournisseurs. 

Au lieu de verser des paiements directs à l’entreprise, vous pouvez payer un agent de sourcing en Chine. 

Moyennant des frais, un bon agent de sourcing enquêtera sur la qualité et les normes du fournisseur et n’autorisera la transaction que s’il est satisfait. 

Les services des agents de sourcing peuvent être assez onéreux mais ils peuvent réduire les risques d’être victime d’une arnaque. Ils peuvent notamment être vos yeux et vos oreilles en Chine, et se chargeront des vérifications nécessaires.

En revanche, faire appel à un agent de sourcing peut réellement réduire le prix des produits ou services que vous cherchez à acheter. En effet, les fournisseurs proposent généralement des devis moins élevés en renminbi chinois (RMB). 

Les entreprises chinoises sont heureuses de procéder comme cela parce que faire des affaires en RMB représente moins de risque, car elles ne seront pas à la merci des variations des taux de change imprévisibles

Transférer de l’argent en Chine avec votre banque

Également appelés virements télégraphiques (virements T/T) ou virements bancaires, il s’agit de l’un des moyens de paiements commerciaux les plus fréquemment demandés par les entreprises en Chine. 

Non seulement les entreprises chinoises connaissent bien les paiements bancaires mais les virements sont également considérés comme la meilleure pratique pour envoyer des fonds en Chine. 

Alors que la plupart des virements bancaires se font généralement d’une banque à une autre, payer de cette manière peut également impliquer de s’acquitter de frais bancaires pour l’envoi et la réception, de frais de service SWIFT élevés et de majorations de taux de change défavorables. 

Un autre inconvénient d’utiliser une banque pour envoyer de l’argent à l’étranger est la pratique commerciale chinoise courante nécessitant un dépôt initial de 30 %. 

Cela signifie que vous payez deux sortes de frais. Des frais lorsque vous envoyez le dépôt et d’autres lorsque vous envoyez le reste du solde par la suite. 

Envoyer des paiements en Chine via Hong Kong

Si vous faites régulièrement des affaires avec des entreprises chinoises, vous devriez envisager d’ouvrir un compte bancaire à Hong Kong. 

Étant donné que de nombreux fournisseurs chinois ont de toute façon des comptes à Hong Kong, en ouvrir un là-bas est un choix économique judicieux. 

Cela s’explique par le fait que tous les transferts d’argent (généralement en dollars américains) de votre part vers le fournisseur seront considérés comme des transactions locales, évitant par conséquent les coûts liés à la majoration du taux de change et aux transferts internationaux. 

Utiliser PayPal pour payer les fournisseurs chinois

Si vous cherchez un moyen d’effectuer des petits paiements instantanés, PayPal pourrait être une bonne option. PayPal, qui est disponible sous forme d’application mobile, est un excellent moyen pour verser de faibles montants initiaux à des fournisseurs potentiels, tout en développant votre relation d’affaires. 

Si PayPal peut être un moyen de paiement simple et pratique pour vous en tant que vendeur, les entreprises en Chine sont souvent contraintes de payer des frais élevés simplement pour recevoir les fonds. 

En plus, le processus de transfert de fonds de PayPal vers un compte bancaire chinois implique l’utilisation de services de paiement tiers. 

Les autres inconvénients d’utiliser PayPal comprennent le prélèvement d’un pourcentage de votre transfert et l’utilisation de sa propre majoration du taux de change. Azimo Business est jusqu’à 90 % moins cher que PayPal, grâce à nos taux de change excellents et à nos frais faibles et transparents.

Payer les entreprises en Chine par carte de crédit ou de débit

Vous connaissez les célèbres slogans « …pour tout le reste il y a MasterCard » et « Life takes Visa » mais vous devriez éviter de payer les fournisseurs par carte. La vérité est que la plupart des entreprises chinoises n’aiment pas trop cette méthode de toute façon. 

Notamment parce que les paiements par carte de crédit ou de débit génèrent des frais pour le fournisseur, qu’ils peuvent répercuter sur vous. 

Envoyer de l’argent avec Western Union

Western Union (WU) opère dans le secteur depuis 1851. C’était la première façon d’envoyer de l’argent à l’étranger et elle est toujours populaire aujourd’hui.

Mais à cause de frais comparativement élevés, utiliser WU pour les paiements commerciaux en Chine est moins intéressant.

En fait, Western Union compte généralement parmi les options les plus coûteuses pour envoyer de l’argent à l’étranger. Elle est davantage connue pour les paiements d’urgence aux amis, aux proches et à toutes les personnes auxquelles vous faites entièrement confiance. 

Azimo Business est le moyen le plus rapide et le moins cher d’envoyer des paiements commerciaux internationaux. Ouvrez un compte en quelques minutes et commencez à payer vos employés et fournisseurs en Chine. Obtenez vos cinq premiers transferts sans frais et à un taux de change exceptionnel. Inscrivez-vous aujourd’hui pour commencer à envoyer des paiements commerciaux en ligne