Best apps for small businesses

Meilleures applications pour les sociétés

Diriger une petite entreprise est plus difficile que jamais. Heureusement, il existe de nombreuses applications pour vous aider. Découvrez les meilleures applications pour votre petite entreprise ou startup, allant des plateformes de réseautage aux outils de comptabilité. 

1. Avast Business Antivirus Pro

En tant que propriétaire d’entreprise, vous utiliserez des dizaines d’applis et programmes qui contiennent des informations sensibles. Des détails de paiement des clients aux contrats de travail, Avast Business Antivirus Pro aide à garder les pirates à distance. 

Dans un monde où les cybermenaces sont nombreuses, donnez à votre entreprise une sécurité solide avec une application pour la protéger contre les virus dangereux, les programmes espions et les courriers indésirables. 

Tarifs :

  • 26,79 £ pour un forfait d’un an.
  • 40,19 £ pour un forfait de deux ans.
  • 48,23 £ pour un forfait de trois ans.

Alternatives : McAfee Endpoint Security et and Norton Small Business.

2. QuickBooks

Si vous avez peu ou pas d’expérience en comptabilité, l’appli QuickBooks pourrait vous aider. QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui vous aide à suivre les finances de votre entreprise. Cela va des ventes, dépenses, gains et pertes aux rapports et factures. 

QuickBooks collecte des informations auprès de vos applications et vous permet de maîtriser vos comptes. Connectez QuickBooks à votre service de banque en ligne, vos reçus, vos comptes de paiements, etc. et l’application mettra à jour les registres de votre entreprise.

En vous aidant notamment avec les démarches fiscales de votre entreprise et la génération des fiches de paie, utiliser QuickBooks peut vous permettre de gagner huit heures de tâches administratives par semaine.

Tarifs :

  • 12 £ par mois pour un compte Simple Start.
  • 20 £ par mois pour un compte Essentials.
  • 30 £ par mois pour un compte Plus.

Alternatives : Xero, Sage et Bonsai.

3. Trello

Si vous peinez à garder le suivi de vos tâches, alors vous avez besoin d’une application de gestion de projet. Trello simplifie les tâches d’équipe avec son système de tableaux et de cartes. 

Imaginons que votre équipe prépare un gâteau, avec Trello vous pouvez créer un tableau intitulé « Gâteau au chocolat ». Vous pouvez ensuite ajouter des cartes séparées pour les étapes des « Achats », du « Mélange », de la « Cuisson » et du « Glaçage ». À chaque fois qu’un membre de l’équipe complète une tâche, assignez le projet à l’employé suivant et Trello lui enverra une notification.

Vous pouvez fixer des délais et rappels pour chaque étape du projet, ce qui signifie que vous aurez toujours une vision claire. Une fois qu’un projet est complété, marquez-le comme « Terminé » et passez au suivant.

Ouvrez un compte Trello gratuit et profitez de :

  • 10 tableaux par équipe.
  • Un nombre de cartes illimité.
  • Un nombre de listes illimité.
  • 10 Mo par pièce jointe.

Tarifs :

  • 10 £ par mois pour un forfait Trello Business Class.
  • 13 £ par mois pour un forfait Trello Enterprise.

Alternatives : JIRA, Monday et Asana.

4. Uber for Business

Lorsque vous vous inscrivez pour un compte Uber for Business gratuit, c’est comme si vous ouvriez trois applications en une. C’est parce que vous pouvez commander des taxis, des repas et des colis allant jusqu’à 22,5 kg pour votre équipe. Besoin de tout au même endroit ? Aucun problème. Profitez de compte d’équipe faciles à gérer et d’une facturation mensuelle. 

Des repas du personnel aux retraits pour les clients, Uber for Business est comme avoir un assistant personnel dans votre poche. 

Alternative : Deliveroo for Business

5. Sanebox

Les 15 meilleures applications pour les propriétaires de startups et petites entreprises
Les 15 meilleures applications pour les propriétaires de startups et petites entreprises

Que vous soyez de retour après un congé annuel ou le déjeuner, vous avez toujours des e-mails à traiter. Soyons honnête, la plupart d’entre eux entrent dans la catégorie « À lire plus tard ». L’application Sanebox trie vos e-mails sur la base de votre comportement passé.

Téléchargez simplement l’appli et saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Le bot Sanebox se chargera d’analyser l’historique de votre boîte de réception. Tandis que les e-mails importants restent dans votre boîte de réception, les « distractions » sont transférées dans un dossier intitulé « SaneLater ».

Les bots apprennent quels e-mails sont importants pour vous et lesquels ne le sont pas. Si jamais c’est incorrect, aucun problème. Il vous suffit de déplacer les e-mails dans la catégorie à laquelle ils appartiennent et Sanebox s’en souviendra. 

Alternatives : Front et Agile CRM

Prix :

4,95 £ par mois

6. RescueTime

Si vous vous demandez comment votre équipe peut optimiser son temps, vous avez besoin de RescueTime. 

Voyez exactement où vous dépensez votre temps, supprimez vos pires distractions et obtenez des suggestions pour améliorer votre flux de travail. RescueTime enregistre le temps que vous passez sur des applis, des sites Web et même des documents spécifiques. 

Obtenez encore plus d’informations avec RescueTime grâce aux cours intégrés à l’application. Découvrez les secrets des entrepreneurs prospères, développez de meilleures habitudes de travail et gagnez plus de deux heures de travail par jour. 

Tarifs :

  • Gratuit pour RescueTime Lite. 
  • 8,49 £ par mois ou 55,17 £ par an pour RescueTime Premium.

7. Zoom

Les 15 meilleures applications pour les propriétaires de startups et petites entreprises
Les 15 meilleures applications pour les propriétaires de startups et petites entreprises

La pandémie de Covid-19 a entraîné une flambée des applications de conférence vidéo. Que ce soit pour prendre des nouvelles de sa famille ou pour télétravailler, des applications comme Zoom nous ont rapproché au moment où nous devions garder nos distances. 

Pour les entreprises, l’évolution des applications vidéo signifie que vous pouvez collaborer en temps réel avec des développeurs à Bali ou des traducteurs à Tokyo. Envoyez simplement à vos contacts un lien d’invitation et utilisez-le pour vous connecter à l’appel vidéo.

Pour les startups, le bien nommé compte Zoom Free vous donne accès à un nombre illimité d’appels vidéo. Le seul bémol est la limite de 40 minutes et 100 participants pour tous les appels vidéo. 

Si vous devez enregistrer des réunions importantes, la fonction cloud de Zoom (abonnements payants uniquement) enregistre et conserve des appels vidéo illimités. Ne manquez plus jamais les moments clés des réunions et présentations. 

Tarifs :

  • 0,00 £ par mois pour Zoom Free. 
  • 11,99 £ pour Zoom Pro.
  • 15,99 £ pour Zoom Business et Zoom Enterprise.

Alternatives : Google Meets, Skype et WhatsApp

Vous avez besoin d’un travailleur indépendant pour votre entreprise ? Ne cherchez pas plus loin que le guide d’Azimo intitulé : Comment trouver le travailleur indépendant idéal. Si vous cherchez le meilleur moyen de payer vos travailleurs indépendants, obtenez cinq transferts sans frais lorsque vous vous inscrivez sur Azimo Business.

8. Slack

Les nombreux messages professionnels qui passent entre les équipes et les canaux peuvent être difficiles à distinguer. Vous voulez peut-être éviter d’envoyer des e-mails quand des simples pouces en l’air font l’affaire. 

Slack est parfait pour les conversations rapides et discrètes qui n’interrompent pas le flux de travail de votre équipe. 

Il est facile de glisser-déposer et partager des fichiers dans divers groupes de discussion et conversations privées. En plus, les messages archivés facilitent la recherche d’anciennes conversations et notifications. 

Tarifs :

  • 5,25 £ par mois pour un compte Standard.
  • 9,75 £ pour un compte Plus.
  • Enterprise Gold (prix sur demande).

Alternatives : Google Hangouts, Microsoft Teams et Ryver.

9. Google Analytics

Si votre entreprise a un site Web, alors vous avez besoin de Google Analytics (GA). Contrairement aux entreprises physiques, GA suit comment les clients trouvent votre entreprise en ligne. 

Il étudie le comportement des clients en mesurant comment ils interagissent avec votre marque. 

Si vous voulez que les données vous confèrent un avantage sur vos concurrents, prenez des décisions commerciales en utilisant Google Analytics.

Prix :

Gratuit pour GA « Freemium »

Alternatives :

Smartlook et Heap.

10. iZettle

Les 15 meilleures applications pour les propriétaires de startups et petites entreprises
Les 15 meilleures applications pour les propriétaires de startups et petites entreprises

Si vous cherchez un moyen polyvalent d’accepter les paiements par carte, vous avez besoin d’iZettle. Gardez le rythme de vos ventes en traitant les paiements par carte partout. 

Tout ce qu’il vous faut est un lecteur de carte externe (iZettle vend aussi sa propre version) et d’une connexion WiFi. 

Si vous avez besoin d’accepter les paiements depuis le confort de votre bureau, l’appli iZettle est compatible avec plusieurs plateformes de vente populaires. Créez simplement votre boutique de commerce en ligne et ajoutez iZettle en tant qu’option de paiement en ligne. 

Bien que le téléchargement d’iZettle soit gratuit, le lecteur de cartes coûte environ 29 £. Il y a aussi des commissions de 1,75 % à 2,5 % appliquées à chaque vente.

Alternatives :

Shopify POS et Toast.

11. Dropbox

Dropbox est une application de partage de fichiers qui vous permet d’enregistrer et partager vos fichiers dans le cloud. Enregistrez vos pièces-jointes sur un appareil et accédez-y où que vous soyez. 

Tous les fichiers que vous « déposez » dans Dropbox se synchronisent automatiquement avec tous les appareils connectés, ce qui le rend idéal pour partager des documents avec des sous-traitants à distance.

Dropbox vous aide à tenir votre équipe informée en suivant toutes les mises à jour des fichiers. Alors dès qu’un travailleur indépendant en Thaïlande modifie un document partagé, tous les membres de l’équipe recevront automatiquement une mise à jour sur le changement.

Tarifs :

  • Gratuit pour un compte Basic.
  • 12 £ par mois pour un compte Standard.
  • 18 £ par mois pour un compte Advanced.

Alternatives : Sync, Google Drive et OneDrive.

12. LinkedIn

Pour les entreprises de toutes tailles, LinkedIn est peut-être le réseau social le plus important. 

LinkedIn est un site de réseautage professionnel conçu pour aider des particuliers et les entreprises à établir des liens, promouvoir leurs services et partager leurs expériences. 

Que vous lanciez un nouveau produit ou vous étendiez dans une nouvelle région, partagez votre actualité sur LinkedIn. Utilisez un compte gratuit pour tester le service, créer un réseau, rejoindre des groupes ou suivre des entreprises similaires à la vôtre. 

En retour, un compte LinkedIn rend votre entreprise plus visible auprès des personnes qui cherchent des sociétés comme la vôtre. Selon LinkedIn, 80 % des leads entre entreprises viennent de cette plateforme. 

Tarifs :

  • 0 pour un compte LinkedIn de base.
  • Environ 22 £ par mois pour un compte Premium Career.
  • Environ 44 £ par mois pour un compte Premium Business.
  • Environ 58 £ par mois pour un compte Sales Navigator Pro.
  • Environ 88 £ par mois pour un compte Recruiter Lite.

Alternatives : AngelList, The Dots et Goodwall.

13. Buffer

Les réseaux sociaux peuvent jouer un rôle majeur dans votre stratégie marketing. La gestion des comptes sur les réseaux sociaux peut s’ajouter à votre emploi du temps déjà chargé. C’est la que Buffer peut vous aider. 

Avec cette application gratuite, vous pouvez programmer les publications et suivre leurs performances sur plusieurs comptes. Si la version gratuite est excellente pour les petites entreprises, les forfaits payants vous permettent de connecter plus de comptes et programmer plus de publications à mesure que votre entreprise se développe.

Alternative : Hootsuite

Tarifs :

  • Forfait individuel : gratuit pour un compte par plateforme.
  • Forfait Awesome : à partir de 7,06 £/mois et jusqu’à 10 comptes sur les réseaux sociaux.
  • Forfait Business : à partir de 35,29 £/mois et 25 comptes sur les réseaux sociaux.

14. Perkbox

Perkbox est une plateforme créée pour aider à concilier vie privée et vie professionnelle. Grâce à des remises, c’est-à-dire des avantages sur une variété de services comme les courses alimentaires et les services de bien-être, l’application Perkbox est un excellent moyen pour stimuler le moral de votre équipe. 

Parcourez et échangez vos avantages où que vous soyez, récompensez vos coéquipiers et répondez rapidement aux sondages d’entreprises.

Encore mieux, Perkbox s’est associée à l’application de gestion des paiements Zip pour offrir une nouvelle fonction « Achetez maintenant, payez plus tard ». Si vous prévoyez d’effectuer un gros achat, étalez le coût et payez à votre convenance.

Alternatives : Perkness

Tarifs :

  • Dépend du nombre d’employés.

15. Azimo Business

Avec des taux de change justes et des frais à partir de seulement 0,99 £, Azimo Business peut vous aider à réduire les coûts des paiements à l’étranger. Les entreprises qui utilisent Azimo Business économisent jusqu’à 90 % par rapport à PayPal et aux banques traditionnelles

Regardez la vidéo ci-dessous pour comprendre le fonctionnement d’Azimo Business.

Obtenez vos cinq premiers transferts sans frais et faites encore plus d’économies lorsque vous payez des travailleurs indépendants et des fournisseurs à l’étranger. Encore mieux, vous bénéficierez d’un taux de change spécial pour votre premier transfert, et l’appli Azimo est gratuite à utiliser.

Téléchargez l’appli sur iOS ou Android, sélectionnez un compte Azimo Business et économisez jusqu’à 1 000 £ par an sur les paiements internationaux.

Obtenez cinq transferts sans frais lorsque vous vous inscrivez sur Azimo Business aujourd’hui. Profitez des taux leaders du secteur d’Azimo Business et de frais bas et transparents sur les paiements commerciaux internationaux.