How to make business payments to China

Comment effectuer des paiements commerciaux en Chine

La Chine a expédié la somme vertigineuse de 2 500 milliards de dollars de marchandises à travers le monde en 2020. 

Des smartphones aux pièces automobiles, si vous avez commandé des articles à l’étranger l’année dernière, il y a de bonnes chances qu’ils venaient de Chine. 

Alors, quelle est la meilleure manière de payer des fournisseurs en Chine ? Intéressons-nous aux moyens les plus communs pour envoyer des paiements commerciaux en Chine et parlons de leurs avantages et inconvénients. 

Payer ses fournisseurs en Chine avec Azimo Business 

Si vous vous demandez « Comment puis-je payer les importations venues de Chine ? », vous devriez envisager d’utiliser Azimo Business. C’est l’un des moyens les plus rapides, les moins chers et les plus efficaces d’envoyer des euros et des dollars US en Chine.

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Votre compte dispose également d’une technologie de cryptage et de détection des fraudes de classe mondiale ainsi que d’un gestionnaire de compte dédié. 

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Obtenez des lettres de crédit

Les lettres de crédits (L/C) sont comme une reconnaissance de dette commerciale, écrite par une banque au nom de votre entreprise. La banque affirmera par écrit à votre fournisseur que si, pour une raison ou une autre, vous ne pouvez pas payer, elle le fera à votre place.

Si des méthodes de paiement plus avancées existent, c’est une bonne idée de vous familiariser avec les L/C car certaines entreprises ne concluront pas d’affaires sans en avoir obtenu une. 

Cela s’explique par le fait que les L/C sont un filet de sécurité pour le fournisseur en cas de non paiement. Et étant donné les frais élevés nécessaires pour obtenir des L/C des banques, elles rassurent le vendeur que votre entreprise est légitime. 

Pour les travailleurs indépendants et les startups, les L/C ne sont pas nécessairement la meilleure option pour payer les fournisseurs chinois. Non seulement elles sont préférables pour les grosses commandes mais le processus d’obtention peut également s’avérer long et fastidieux. 

Payer les fournisseurs chinois avec des espèces

Comment effectuer des paiements commerciaux en Chine

Les espèces peuvent sembler être une méthode surprenante effectuer des paiements commerciaux en 2021, surtout dans un pays comme la Chine, où les paiements mobiles règnent en maîtres, mais elles sont encore relativement courante.

Malgré cela, payer avec des espèces ne vous offre aucune protection si quelque chose se passe mal. Cela peut également être une méthode de paiement coûteuse, surtout en cas de majoration du taux de change défavorable. 

Utiliser un dépôt fiduciaire pour les paiements en Chine

Si les dépôts fiduciaires sont un moyen de paiement populaire en Chine, les fournisseurs préfèrent souvent éviter de faire des affaires de cette façon avec les acheteurs internationaux. En conséquence, les agents fiduciaires agissent en tant que tiers qui reçoivent votre paiement pour des biens ou des services. 

Avoir recours à un agent fiduciaire est un excellent moyen pour protéger le fournisseur ainsi que vous-même. C’est parce que l’agent ne libère les fonds qu’une fois que les produits sont arrivés. 

Conseil utile : montrer du doigt est considéré comme grossier en Chine. À la place, « pointez » avec une main ouverte ou, si possible, établissez un contact visuel et attirez l’attention d’une personne sans utiliser vos mains.

Utiliser un agent de sourcing

Les agents de sourcing sont comparables aux agents fiduciaires. Il est donc fortement recommandé de faire appel à un agent de sourcing lorsque l’on traite avec de nouveaux fournisseurs. Au lieu de verser des paiements directs à l’entreprise, vous pouvez payer un agent de sourcing en Chine. 

Moyennant des frais, un bon agent de sourcing enquêtera sur la qualité et les normes du fournisseur et n’autorisera la transaction que s’il est satisfait. 

Les services des agents de sourcing peuvent être assez onéreux mais ils peuvent réduire les risques d’être victime d’une arnaque. Ils peuvent notamment être vos yeux et vos oreilles en Chine, et se chargeront des vérifications nécessaires.

En revanche, faire appel à un agent de sourcing peut réduire le prix des produits ou services que vous cherchez à acheter. En effet, les fournisseurs proposent généralement des devis moins élevés en renminbi chinois (RMB). 

Les entreprises chinoises sont heureuses de procéder comme cela parce que faire des affaires dans la devise locale représente moins de risque, car elles ne seront pas à la merci des variations des taux de change imprévisibles

Transférer de l’argent en Chine avec votre banque

Également appelés virements télégraphiques (virements T/T) ou virements bancaires, ils sont un moyen populaire pour les vendeurs pour demander des paiements commerciaux en Chine. 

Non seulement les entreprises en Chine connaissent bien les virements bancaires, mais ils sont aussi considérés comme la norme pour recevoir des paiements. 

Alors que la plupart des virements bancaires se font généralement d’une banque à une autre, payer de cette manière peut également impliquer de s’acquitter de frais bancaires pour l’envoi et la réception, de frais de service SWIFT élevés et de majorations de taux de change défavorables. 

Un autre inconvénient d’utiliser une banque pour envoyer de l’argent à l’étranger est la pratique commerciale chinoise courante nécessitant un dépôt de 30 %. 

Cela signifie que vous payez deux sortes de frais : des frais lorsque vous envoyez le dépôt et d’autres lorsque vous envoyez le reste du solde. 

Envoyer des paiements en Chine via Hong Kong

Si vous faites régulièrement des affaires avec des entreprises chinoises, vous devriez envisager d’ouvrir un compte bancaire à Hong Kong. Étant donné que de nombreux fournisseurs chinois ont des comptes à Hong Kong, en ouvrir un là-bas est un choix judicieux. 

Cela s’explique par le fait que tous les transferts d’argent (généralement en dollars américains) de votre part vers le fournisseur seront considérés comme des transactions locales, évitant par conséquent les coûts liés au taux de change et aux transferts internationaux. 

Anecdote amusante : la Chine est le plus important producteur de riz mais saviez-vous que la Grande muraille de Chine en contient ? En effet, les pierres du mur sont maintenues ensemble par un mélange de riz collant et de carbonate de calcium. 

Utiliser PayPal pour payer les fournisseurs chinois

Comment effectuer des paiements commerciaux en Chine

Si vous cherchez un moyen d’effectuer des petits paiements instantanés, PayPal pourrait être une bonne option. Disponible sous forme d’application mobile, PayPal est un excellent moyen pour verser de faibles montants initiaux à des fournisseurs potentiels, tout en développant votre relation d’affaires. 

Si PayPal peut être un moyen de paiement simple et pratique pour vous en tant que vendeur, les entreprises en Chine sont souvent contraintes de payer des frais élevés simplement pour recevoir les fonds. 

Les autres inconvénients d’utiliser PayPal comprennent le prélèvement d’un pourcentage de votre transfert et l’utilisation de sa propre majoration du taux de change. D’un autre côté, Azimo Business est jusqu’à 90 % moins cher que PayPal, grâce à nos taux de change excellents et à nos frais faibles et transparents.

Payer les entreprises en Chine par carte de crédit ou de débit

Vous connaissez les célèbres slogans « …pour tout le reste il y a MasterCard » et « Life takes Visa », mais vous devriez éviter de payer les fournisseurs par carte. La vérité est que la plupart des entreprises chinoises n’aiment pas trop les paiements par carte.

Notamment parce que les paiements par carte de crédit ou de débit génèrent des frais pour le fournisseur, qu’ils peuvent répercuter sur vous. 

Envoyer de l’argent avec Western Union

Western Union (WU) opère dans le secteur depuis 1851. C’était la première façon d’envoyer de l’argent à l’étranger et elle est toujours populaire aujourd’hui. Mais à cause de frais comparativement élevés, utiliser WU pour les paiements commerciaux en Chine est moins intéressant.

En fait, Western Union compte généralement parmi les options les plus coûteuses pour envoyer de l’argent à l’étranger, selon les données la Banque mondiale

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