Comment obtenir un National Insurance Number au Royaume-Uni

Si vous souhaitez travailler lorsque vous emménagez au Royaume-Uni, vous devez demander un National Insurance Number. Il est également connu sous le nom de numéro NINO ou NI. Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur les National Insurance Numbers, y compris à quoi ils ressemblent et comment en faire la demande.

Qu’est-ce qu’un National Insurance Number ?

Un National Insurance Number est une série de chiffres et de lettres utilisés pour vous enregistrer auprès du Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) et du Department for Work & Pensions (DWP). Alors que le HMRC se charge de la perception des impôts au Royaume-Uni, le DWP est responsable de la protection sociale, des retraites et d’autres prestations.

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Qu’est-ce que l’assurance nationale ?

L’assurance nationale (National Insurance) est un type de taxe gouvernementale que vous payez sur vos revenus. Lorsque vous êtes rémunéré(e) par votre employeur, la taxe, appelée National Insurance Contribution (cotisation d’assurance nationale), est déduite de votre salaire.

Votre National Insurance Number aide le HMRC et le DWP a définir la somme de vos contributions et vos droits à certains avantages. L’argent prélevé sur vos revenus est versé dans une caisse, à partir de laquelle le gouvernement paye les aides publiques telles que les indemnités réglementaires de maladie et les retraites.

Par exemple, si vous perdez votre emploi, vos contributions à l’assurance nationale détermine le type d’aide de l’État que vous recevez.

Pourquoi vous avez besoin d’un National Insurance Number

Toute personne âgée de 16 ans et plus qui travaille au Royaume-Uni doit en demander un. Il faut aussi avoir le droit de travailler dans le pays.

Même si vous avez emménagé au Royaume-Uni avec un visa de travail ou par le biais d’une naturalisation, vous avez besoin d’un numéro NI pour que votre employeur puisse préparer vos fiches de paie.

Même si les numéros NI ne sont pas des pièces d’identité officielles, ils sont parfois utilisés à des fins d’identification, par exemple pour ouvrir un compte bancaire ou louer un appartement.

Lorsque vous recevez votre National Insurance Number, vous obtiendrez également une carte sur laquelle il figure, que vous pouvez garder sur vous et montrer à votre banque ou propriétaire si nécessaire.

Demande d’obtention d’un National Insurance Number

Vous pouvez uniquement demander votre numéro NI une fois que vous êtes au Royaume-Uni. Obtenir votre numéro NI peut prendre entre 3 et 6 semaines, alors il faut mieux en faire la demande dès à votre arrivée.

Votre première étape pour demander un numéro NI est d’appeler Jobcentre Plus au 0345 600 0643. Vous devrez le faire afin de prendre un rendez-vous de « preuve d’identité » ou entretien pour obtenir un National Insurance Number au Jobcentre le plus proche de chez vous.

Pendant l’appel, on vous posera quelques questions sur votre déménagement au Royaume-Uni, comme la date de votre arrivée, les circonstances ou l’endroit où vous résidez actuellement. L’entretien est généralement en tête-à-tête, sauf si vous avez besoin d’un interprète.

La ligne téléphonique de Jobcentre Plus est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 18h.

Après l’appel, vous recevrez une confirmation de votre entretien par courrier. La lettre mentionne également de quels documents originaux (passeport, certificat de naissance, justificatif de domicile, etc.) vous devrez vous munir pour l’entretien. Si vous n’avez pas accès à tous vos documents avant l’entretien, vous pouvez généralement demander un délai.

Si votre situation change pendant que vous attendez votre numéro NI, il vous suffit de contacter Jobcentre Plus. Si vous avez déménagé, indiquez-leur votre nouvelle adresse afin que votre numéro NI puisse y être envoyé.

À quoi ressemble un National Insurance Number ?

Le format d’un National Insurance Number est un préfixe de deux lettres, six chiffres et un suffixe d’une lettre. Un National Insurance Number ressemble à l’exemple suivant :

AB-12-34-56-E

La première lettre est généralement A, B, C ou D. Toutefois, elle peut être un F, M ou P, notamment en cas de numéro NI temporaire.

Qu’est-ce qu’un National Insurance Number temporaire ?

Si vous avez demandé votre numéro NI mais ne l’avez pas encore reçu, vous pouvez tout de même postuler pour des emplois et même commencer à travailler. Dans ce cas, vous pouvez travailler sans numéro NI avec un code fiscal d’urgence ou un numéro NI temporaire.

Un numéro NI temporaire signifie que vous payerez plus d’impôts que d’habitude, mais seulement jusqu’à l’émission de votre numéro NI permanent. Une fois que vous obtenez votre numéro NI permanent, vous pouvez généralement demander un remboursement de vos impôts d’urgence.

Vous devriez également vous assurer que votre employeur mette à jour ses dossiers avec votre nouveau numéro NI afin que vous soyez imposé(e) comme il se doit.

Que se passe-t-il si vous perdez votre National Insurance Number ?

Si vous perdez ou oubliez votre numéro NI, la bonne nouvelle est que vous êtes toujours enregistré(e) auprès du HMRC et du DWP. Toutefois, vous devez contacter la ligne d’assistance du National Insurance Number pour récupérer votre numéro NI.

Avant d’appeler, essayez de retrouver votre numéro NI sur vos bulletins de paie, vos formulaires P60 ou sur les courriers du DWP ou du HMRC. La ligne d’assistance du National Insurance Number est généralement occupée, alors commencez par vérifier vos documents peut être la meilleure option.

Si vous ne parvenez toujours pas à retrouver votre numéro NI, vous pouvez soit :

Pour des raisons de sécurité, la ligne d’assistance ne peut pas vous communiquer votre numéro par téléphone mais vous le recevrez par courrier. La ligne d’assistance est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 20h et le samedi de 8h à 16h.

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