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Coronavirus (COVID-19) : 6 façons d’être productif en télétravail

Comment allez-vous ? Vous êtes-vous déjà adapté(e) au travail à la maison ?

Au cours des dernières semaines, comme à peu près tout le monde, nous avons changé notre façon de vivre et travailler au quotidien pour adopter une nouvelle routine. Mais qu’est-ce que cela signifie ? Personne ne le sait vraiment mais essayons…

Même si en ce moment nous travaillons tous depuis chez nous, Azimo est pleinement opérationnel. Ainsi nous permettons toujours aux particuliers et aux petites entreprises d’envoyer de l’argent à l’étranger rapidement et facilement – y compris à nos nombreux clients qui travaillent en première ligne pour lutter contre le COVID-19. Notre centre d’assistance est ouvert aux horaires habituels et nous sommes là si vous avez besoin de nous.

Alors, maintenant que nombre d’entre nous commencent à se familiariser avec le télétravail mais aussi le fait de rester chez soi et de dormir, de manger et de faire de l’exercice à la maison, comment chacun parvient à s’adapter ?

Peut-être que vous avez déjà trouvé ce qui fonctionne pour vous, mais voici quelques conseils que l’équipe d’Azimo aimerait partager.

Établissez une routine

Établissez une routine

Quand on télétravaille, la routine peut vite passer à la trappe. Avoir un emploi du temps pour travailler chaque jour et vous y tenir vous aidera à rester plus concentré(e) et à maintenir vos niveaux d’énergie élevés tout au long de votre journée de travail.

Certaines personnes trouvent que se lever à une heure fixe et accomplir les rituels habituels chaque matin les aident à bien commencer la journée. Vous pourriez même quitter votre domicile à l’heure habituelle, aller faire une petite promenade et rentrer pour vous mettre au travail. D’autres personnes vont encore plus loin et commencent à travailler plus tôt que d’habitude en sirotant leur premier café de la journée. À vous de trouver ce qui fonctionne pour vous.

Pour vous aider à garder le cap toute la journée, divisez les tâches en plusieurs segments. N’hésitez pas à utiliser Google Agenda pour vous faciliter les choses. Si vous trouvez que les réseaux sociaux constituent une distraction, essayez de supprimer les raccourcis de votre navigateur et de rester déconnecté(e) de vos comptes pendant les heures de travail.

Créez un espace de travail

Créez un espace de travail

Si vous le pouvez, aménagez une pièce, un bureau ou un coin dédié(e), où vous pouvez travailler. Cela vous aidera à vous concentrer et à respecter votre emploi du temps. Une chaise confortable et offrant un bon maintien, un écran, des écouteurs… essayez de recréer votre environnement de travail habituel dans la mesure du possible afin de vous sentir à l’aise et concentré(e).

Vous manquez d’espace ? Regardez ces idées d’aménagement de bureau à la maison pour les petits espaces afin de trouver un peu d’inspiration. Si vous vivez avec votre famille ou des colocataires, fixez des limites lorsque cela est possible afin que vous soyez seul(e) pour vous concentrer pendant les heures de travail.

Faites des pauses régulières

Faites des pauses régulières

Travailler chez soi peut brouiller les frontières entre la vie professionnelle et la vie privée, même dans les meilleures conditions, mais pendant cette période particulière de confinement et de restrictions liés au coronavirus, il est encore plus important de fixer des points de coupure.

Assurez-vous de prendre régulièrement des courtes pauses. Intégrez-les dans votre organisation quotidienne et dans votre emploi du temps. Lorsque vous êtes en pause, ne faites rien qui est lié au travail. Si possible, sortez prendre un bol d’air frais avant de vous remettre au travail.

Programmez des jours de congé réguliers pour vous déconnecter complètement, votre corps et votre esprit vous remercieront. Et, probablement, vos collègues aussi.

Décompressez après le travail

Décompressez après le travail

Essayez de respecter vos horaires de travail et de désactiver les notifications professionnelles quand votre journée est terminée, surtout si vous les recevez sur vos appareils personnels. Si vous travaillez du lundi au vendredi, reposez-vous le weekend pour rechargez vos batteries.

Une « liste de sortie » quotidienne est aussi une excellente idée. Avant de quitter votre bureau, écrivez les tâches à accomplir le lendemain, même si elles sont déjà notées sur un outil de gestion en ligne. Cela vous aidera à atteindre un point de coupure pour la journée.

Vous trouverez peut-être les weekends plus difficiles à vivre pour le moment car le travail vous aide à garder votre esprit occupé mais essayez de concentrer votre esprit sur autre chose qu’un écran. Essayez de cuisiner, dessiner, jouer à des jeux de société ou faire des puzzles.

Soyez actif/active

Soyez actif/active

Conservez votre routine d’exercices, ou créez-en même une nouvelle. Mangez sainement, sortez, même pour une petite balade dans le quartier, l’air frais fera des merveilles.

De nombreuses ressources de santé et de fitness gratuites sont disponibles en ligne, comme des entraînements fractionnés de haute intensité, des exercices de yoga et de Pilates. Il existe donc forcément quelque chose qui correspond à votre niveau de forme physique, vos intérêts et votre enthousiasme. Si vous restez assis(e) pendant des heures chaque jour ou utilisez beaucoup votre téléphone pour consulter l’actualité ou vos messages, ces étirements de yoga peuvent aider à renforcer votre dos et à corriger votre posture.

N’oubliez pas de prendre soin de votre esprit autant que de votre corps. Il existe plusieurs bonnes ressources en ligne sur le bien-être mental pendant le confinement qui offrent des conseils et des astuces, notamment pour se débarrasser des pensées négatives et avoir un sommeil de qualité. Vous pourriez aussi tester des exercices de méditation et de pleine conscience, qui peuvent aider à soulager l’anxiété.

Restez connecté(e)

Restez connecté(e)

Voir un nouveau visage familier est soudainement devenu plus important pour nombre d’entre nous qui se sentiraient autrement très isolés. Heureusement, la technologie vous permet de le faire de nombreuses manières différentes, alors tirez-en le meilleur profit.

Demandez des nouvelles de vos amis, vos proches et vos collègues. Retrouvez-vous après le travail, même seulement pour un appel vidéo ou un « café virtuel ». N’oubliez pas, vous travaillez depuis chez vous, pas depuis une autre planète.