Best apps for small businesses

Mejores apps para negocios

1. Avast Business Antivirus Pro

Como empresario/a, utilizarás multitud de aplicaciones y programas con información confidencial. Avast Business Antivirus Pro te ayuda a mantener a raya a los estafadores, desde los datos de pago de tus clientes hasta los contratos de tus empleados. 

En un mundo en el que nos enfrentamos a múltiples amenazas informáticas, dotar a tu empresa de una gran seguridad con una aplicación que te proteja de los virus más dañinos, de los programas espía y de los correos electrónicos no deseados. 

Precio:

  • 26,79 £ por un abono anual.
  • 40,19 £ por un abono anual.
  • 48,23 £ por un abono anual.

Alternativas: McAfee Endpoint Security y Norton Small Business.

2. QuickBooks

Si tienes poca o nada de experiencia en contabilidad, la aplicación QuickBooks puede ayudarte. QuickBooks es un software de contabilidad que te ayuda a controlar todas las finanzas de tu empresa. Es decir, incluye todo lo relativo a las ventas, los gastos, los informes de pérdidas, ganancias y las facturas. 

QuickBooks registra la información de tus aplicaciones y te mantiene al tanto de tus cuentas. Puedes conectar QuickBooks a tu banca online, recibos, cuentas de pago, etc., y la aplicación actualizará los registros de contabilidad de tu empresa.

Al utilizar QuickBooks podrás ahorrar unas ocho horas a la semana en tareas administrativas, por ejemplo, para ayudarte con los impuestos de tu empresa o con las nóminas.

Precio:

  • 12 £ por mes por la cuenta Simple Start.
  • 20 £ por mes por la cuenta Essentials.
  • 30 £ por mes por la cuenta Plus.

Alternativas: Xero, Sage y Bonsai.

3. Trello

Si te cuesta seguir tu lista de cosas por hacer, necesitas una aplicación de gestión de proyectos. Trello simplifica las tareas del equipo con su sistema de tablas y tarjetas. 

Digamos que tu equipo está haciendo una tarta, con Trello puedes crear un tablero llamado “Tarta de chocolate”. A continuación, puedes añadir tarjetas separadas para las tareas de “compra”, “batir”, “hornear” y “glasear”. Cada vez que uno de los miembros del equipo complete una tarea, asignará el proyecto al siguiente y Trello le enviará una notificación para avisarle.

Puedes definir plazos y recordatorios para cada etapa del proyecto, lo que significa que siempre tendrás todo bajo control. Una vez que un proyecto esté terminado, etiquétalo como “Completado” y pasa a otra cosa.

Crea una cuenta gratuita de Trello y benefíciate de:

  • 10 tableros por equipo.
  • Tarjetas ilimitadas.
  • Listas ilimitadas.
  • 10 MB por archivo adjunto.

Precio:

  • 10 £ al mes por Trello Business Class.
  • 10 £ al mes por Trello Enterprise.

Alternativas: JIRA, Monday y Asana.

4. Uber para Business

Cuando creas una cuenta gratuita de Uber para empresas, es como si te registraras en tres aplicaciones en una. Puedes pedir taxis, comidas y paquetes de hasta 22,5 kg para tu equipo. ¿Necesitas tener toda la información en una única aplicación? No hay problema. Disfruta de cuentas para equipos fáciles de gestionar y con facturación mensual. 

Uber para empresas es como tener un asistente personal en el bolsillo para organizar desde las comidas del personal hasta la recogida de clientes.

Alternativa: Deliveroo para empresas

5. Sanebox

Mejores apps para negocios
Mejores apps para negocios

Tanto si vuelves de las vacaciones o de la pausa del almuerzo, siempre tendrás correos nuevos sin leer. Sinceramente, la mayoría pueden esperar. La aplicación Sanebox, llamada así porque clasifica tus correos electrónicos en función de tu comportamiento pasado a la hora de leer correos.

Sólo tienes que descargar la aplicación e introducir tu dirección de correo electrónico y contraseña. El bot de Sanebox se pondrá a trabajar analizando el historial de tu bandeja de entrada. Los emails importantes permanecen en la bandeja de entrada, mientras que las “distracciones” se trasladan a la carpeta “SaneLater”.

Los bots aprenden qué correos electrónicos te interesan y cuáles no. Si alguna vez se equivocan, no te preocupes. Sólo tienes que mover los emails a la carpeta que les corresponde y Sanebox lo recordará en el futuro. 

Alternativas: Front y Agile CRM

Precio:

4,95 £ al mes

6. RescueTime

Si te preguntas cómo puede tu equipo aprovechar mejor su tiempo, necesitas la app RescueTime. 

Descubre en qué se te va el tiempo, bloquea tus peores distracciones y obtén sugerencias para mejorar tu flujo de trabajo. RescueTime registra automáticamente el tiempo que pasas en distintas aplicaciones, webs e incluso documentos específicos. 

También puedes sacar aún más partido a RescueTime gracias a los cursos integrados en la aplicación. Aprende todos los secretos de los empresarios de éxito, desarrolla mejores hábitos laborales y recupera más de dos horas al día. 

Precio:

  • La versión RescueTime Lite es gratuita. 
  • 8,49 £ al mes o 55,17 £ al año para RescueTime Premium.

7. Zoom

Mejores apps para negocios
Mejores apps para negocios

Como consecuencia de la Covid-19, nuestra necesidad de recurrir a aplicaciones de videoconferencia se ha disparado. Tanto para ver cómo está la familia como para trabajar a distancia, las aplicaciones como Zoom nos han acercado a otras personas cuando teníamos que estar separados. 

Para las empresas, la evolución de las aplicaciones de vídeo se traduce en la posibilidad de colaborar en tiempo real con desarrolladores en Bali o traductores en Tokio. Lo único que tienes que hacer es enviar el enlace con la invitación a tus contactos y conectarte a la llamada. 

Para las startups, Zoom Free ofrece un número ilimitado de llamadas. Lo único es que las videollamadas están limitadas a 40 minutos y 100 participantes. 

Si necesitas grabar reuniones importantes, la función cloud de Zoom (solo para suscriptores) graba y almacena un número ilimitado de videollamadas. No vuelvas a perderte los puntos claves de una reunión ni las presentaciones. 

Precio:

  • Gratis por Zoom Free. 
  • 11,99£ al mes por Zoom Pro. 
  • 15,99£ al mes por Zoom Business y Zoom Enterprise. 

Alternativas: Google Meets, Skype y WhatsApp

¿Necesitas un trabajador independiente para tu empresa? Échale un ojo a la guía de Azimo sobre cómo buscar a un colaborador perfecto. Si buscas la mejor manera de pagar a tus colaboradores, consigue cinco transferencias gratuitas al registrarte en Azimo Business. 

8. Slack

Los mensajes en el ámbito laboral pueden convertirse en algo difícil de llevar al mezclar diferentes equipos y canales. A veces es mejor comentar algo directamente en lugar de enviar un email. 

Slack es la herramienta perfecta para una conversación esporádica que no interrumpa el trabajo del equipo. 

Además, ofrece la posibilidad de enviar archivos en chats de grupo y conversaciones privadas. El historial también te permite encontrar antiguas notificaciones y conversaciones. 

Precio:

  • 5,25£ al mes por una cuenta estándar. 
  • 9,75£ al mes por una cuenta Plus. 
  • Enterprise Gold (precio por demanda). 

Alternativas: Google Hangouts, Microsoft Teams y Ryver. 

9. Google Analytics

Si tu empresa tiene una web, vas a necesitar Google Analytics (GA). A diferencia de los negocios tradicionales, GA analiza cómo tus clientes encuentran tu empresa.

Analiza el comportamiento de los clientes midiendo cómo interactúan los usuarios con tu marca. 

Si buscas obtener una ventaja sobre la competencia, toma decisiones empresariales usando Google Analytics. 

Precio:

Gratis para GA ‘Freemium’

Alternativas:

Smartlook y Heap. 

10. iZettle

Mejores apps para negocios
Mejores apps para negocios

Si buscas una manera versátil de aceptar pagos con tarjeta, necesitas iZettle. Sigue realizando ventas y procesando pagos con tarjeta desde donde sea. 

Lo único que necesitas es un lector de tarjetas (disponibles a través de iZettle) y una conexión WiFi. 

Si necesitas recibir pagos desde la comodidad de tu oficina, la aplicación iZettle es compatible con las plataformas de ventas online más populares. Solo tienes que crear tu tienda online y añadir iZettle como método de pago. 

Aunque iZettle es una aplicación gratuita, el lector de tarjeta cuesta alrededor de 29 £. Además, hay una comisión por cada transacción que va del 1,75% al 2,5%. 

Alternativas:

Shopify POS y Toast.

11. Dropbox

Dropbox es una aplicación para compartir archivos que permite almacenar y compartirlos en la nube. Guarda archivos en un dispositivo y accede a ellos desde donde sea. 

Cada archivo que almacenas en Dropbox se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos conectados, lo que lo hace ideal para compartir documentos con otros colaboradores que trabajen de forma remota. 

Dropbox permite que tu equipo siga el mismo ritmo a través de un seguimiento de cada actualización de los archivos. Si un colaborador edita un documento compartido desde Tailandia, todos los miembros del equipo recibirán la actualización al instante. 

Precio:

  • La cuenta básica de Dropbox es gratuita. 
  • 12£ al mes por una cuenta estándar. 
  • 18£ al mes por una cuenta avanzada. 

Alternativas: Sync, Google Drive y OneDrive.

12. LinkedIn

Es posible que LinkedIn sea la red social más importante para las empresas de todos los tamaños. 

LinkedIn es una plataforma profesional diseñada para ayudar a particulares y empresas a establecer conexiones, promover sus servicios y compartir sus experiencias. 

Cuando lances un nuevo producto o te expandas a una nueva región, puedes compartir tus noticias en LinkedIn. Utiliza una cuenta gratuita para probar el servicio, crear una red, unirte a grupos y seguir a empresas similares. 

Una cuenta de LinkedIn permite que tu empresa sea más visible para las personas que buscan servicios como los tuyos. Según LinkedIn, el 80% de los contactos entre empresas se producen a través de su plataforma. 

Precio:

  • La cuenta básica de LinkedIn es gratuita.
  • Alrededor de 22 £ al mes por la cuenta Premium Career.
  • Alrededor de 44 £ al mes por la cuenta Premium Business.
  • Alrededor de 44 £ al mes por la cuenta Sales Navigator Pro.
  • Alrededor de 44 £ al mes por la cuenta Recruiter Lite.

Alternativas: AngelList, The Dots y Goodwall.

13. Buffer

Las redes sociales pueden desempeñar un papel muy importante en tu estrategia de marketing. La gestión de tus cuentas en redes sociales puede añadirse a tu apretada agenda. Ahí es donde Buffer puede ayudarte. 

Con esta aplicación gratuita, puedes programar publicaciones y seguir el rendimiento de las mismas en varias cuentas. Aunque la versión gratuita es una solución estupenda para las empresas pequeñas, los perfiles de pago te permiten conectar más cuentas y programar más publicaciones a medida que tu empresa crece.

Alternativa: Hootsuite

Precio:

  • Plan Individual: Gratis para una cuenta por plataforma.
  • Plan Awesome: Desde 7,06€/mes y hasta 10 cuentas en redes sociales.
  • Plan Business: A partir de 35,29€/mes y 25 cuentas en redes sociales.

14. Perkbox

Perkbox es una plataforma creada para favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar. La app Perkbox ofrece descuentos en todo tipo de productos, desde productos de alimentación hasta servicios para el bienestar, y es una forma excelente de aumentar la moral de un equipo. 

Permite buscar y conseguir ventajas sobre la marcha, valorar el trabajo de tus compañeros de equipo y responder rápidamente a las encuestas de la empresa.

Y lo que es mejor, Perkbox se ha asociado con la aplicación de gestión de pagos Zip para ofrecer la nueva opción “Comprar ahora, pagar después”. Si estás pensando en realizar una gran compra, reparte el gasto y paga como más te convenga.

Alternativa: Perkness

Precio:

  • Depende del número de empleados.

15. Azimo Business

Con tipos de cambio y tasas por transferencia justos desde 0.99 £, Azimo Business mantiene los costes bajos al realizar pagos en el extranjero. Las empresas que utilizan Azimo Business ahorran hasta un 75% en comparación con PayPal y los bancos tradicionales

Échale un ojo a este video para ver cómo funciona Azimo Business.

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